Korzystna interpretacja dotycząca opodatkowania kosztów noclegów i podróży pracowników

Spółka kapitałowa prowadzącą działalność w sektorze transportu oraz logistyki samochodowej i przemysłowej posiada sieć oddziałów regionalnych na terytorium Polski. Niektórzy pracownicy spółki stale wykonują swoją pracę poza siedzibą firmy na obszarze jednego lub kilku województw, zależnie od regionu, w których spółka posiada swoje oddziały. Pracownicy wyjeżdżają do wyznaczonego w umowie o pracę regionu i tam realizują swoje zadania. Specyfika zadań służbowych zakłada ich realizację poza miejscem zamieszkania pracownika. Wyjazdy w ramach obszaru określonego w umowie o pracę jako miejsce wykonywania pracy nie są traktowane przez Spółkę jako podróże służbowe. W konsekwencji, z tytułu tych wyjazdów pracownikom nie są wypłacane diety. Spółka ponosi koszty przejazdów pracowników do miejsca wykonywania pracy. W wielu przypadkach pracownik kończy pracę w danym dniu w znacznej odległości od miejsca zamieszkania, a następnego dnia ma kontynuować pracę w tej okolicy, dlatego  - w celu umożliwienia mu należytego wykonania obowiązków służbowych i zmniejszenia uciążliwości pracy związanej z jej świadczeniem w znacznej odległości od miejsca zamieszkania, Spółka ponosi, kiedy to konieczne, również koszty noclegów pracowników w regionie wykonywania pracy. Faktury dokumentujące zakup usług noclegowych wystawiane są na spółkę, jako nabywcę, i stanowią podstawę do rozliczenia z Pracownikiem poniesionych wydatków.

Nocleg i koszty przyjazdów pracownika - przychód czy nie?
Wątpliwość dotyczyła tego, czy wartość noclegu finansowanego przez spółkę, z którego pracownik korzysta wyłącznie w związku z wykonywaną w wyznaczonym obszarze pracą, oraz wartość zwracanych pracownikom kosztów przejazdów do miejsca wykonywania pracy, stanowi dla Pracownika przychód do opodatkowania, od którego Spółka jest zobowiązana do poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Nie ma przychodu, nie ma podatku
Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie przełamał niekorzystne dotychczas dla podatników interpretacje uznając, że wartość noclegu finansowanego przez Spółkę, z którego Pracownik korzysta wyłącznie w związku z wykonywaną w wyznaczonym obszarze pracę, oraz wartość zwracanych Pracownikom kosztów przejazdów do miejsca wykonywania pracy, nie stanowi dla Pracownika przychodu do opodatkowania, od którego spółka jest zobowiązana do poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Ponoszone przez Spółkę wydatki nie stanowią świadczeń spełnionych w interesie pracownika, przynoszących mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść. Świadczenia te są spełniane w interesie Spółki jako pracodawcy, gdyż są podyktowane koniecznością przestrzegania podstawowych zasad prawa pracy oraz zapewnieniem efektywności organizacji procesu świadczenia pracy. Okoliczność korzystania z miejsca noclegowego wymuszona jest koniecznością realizacji obowiązków służbowych na danym obszarze w sposób uzasadniony z punktu widzenia czasu pracy oraz ekonomii kosztów ponoszonych przez pracodawcę.

Źródło: interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 18 czerwca 2015 r. (IPPB2/4511-353/15-2/MK1)

Adam Pankowski
Kancelaria Doradztwa Podatkowego Adam Pankowski

Potrzebujesz wsparcia, masz problem z zakresu podatków lub księgowości w Twojej firmie? Zapraszamy to współpracy! www.apankowski.pl

Więcej informacji o nas w Katalogu firm