Jak wygląda proces rekrutacji i jakie są jego etapy?

Potrzebny nowy pracownik- pierwszy etap procesu rekrutacji

Każdy proces rekrutacyjny rozpoczyna się, kiedy któryś z działów firmy zgłosi do działu HR zapotrzebowanie na nowego pracownika. W takiej sytuacji firma dodaje ogłoszenie w miejscu, w którym znajdzie najwięcej dobrych kandydatów. Może to być np. https://www.aplikuj.pl/praca/busko-zdroj. To ważne, aby napisać dobre ogłoszenie, które wśród innych ofert pracy będzie wyglądało atrakcyjnie i przyciągało potencjalnych kandydatów. W ogłoszeniu o pracę powinien znaleźć się opis stanowiska pracy, a także wymagania dotyczące kompetencji pracownika.
Teraz przed działem HR niezwykle trudne zadanie - weryfikacja zgłoszeń od kandydatów. Po dodaniu ogłoszenia rekruter zbiera aplikacje od kandydatów i selekcjonuje je. W zgłoszeniach znajdą się takie osoby, które zupełnie nie będą nadawały się na opisywane miejsce pracy, ale i kilka bardzo dobrych, z którymi warto przeprowadzić rozmowy. Po dokonaniu selekcji kandydatów dział HR zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną kandydatów na dane stanowisko.
Często na tym etapie okazuje się jednak, że kandydatów z dobrym CV jest bardzo dużo. W takiej sytuacji rozmowę kwalifikacyjną może poprzedzić jeszcze jeden etap, jakim jest rozmowa telefoniczna z potencjalnymi pracownikami. Może ona pomóc wyłonić kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę do biura firmy.

Bardzo ważny etap rekrutacji pracowników - rozmowa kwalifikacyjna

Niezwykle ważnym elementem procesu rekrutacji jest rozmowa kwalifikacyjna. Od tego, jak kandydat wypadnie podczas rozmowy na żywo, zależy czy będzie miał szansę otrzymać wymarzoną pracę. Podczas takiej rozmowy bardzo ważne są kompetencje i doświadczenie pracownika, ale nie mniej istotne jest to, czy między nim a rekruterem nawiąże się nić porozumienia. Dział HR chce nie tylko dowiedzieć się, jakie jest doświadczenie zaproszonej osoby, ale także poznać ją. Trzeba pamiętać, że rekruterzy także są ludźmi i jeśli potencjalny pracownik zrobi na nim pozytywne wrażenie, zostanie lepiej zapamiętany. Dlatego warto podczas rozmowy pokazać się nie tylko z dobrej strony jako potencjalny pracownik, ale i jako człowiek. Osoby, które są miłe, uśmiechnięte i mniej zestresowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej, są przez osoby zajmujące się rekrutacją oceniane lepiej, a dzięki temu mają większe szanse na zatrudnienie.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej przyszły pracownik może zostać poproszony o wykonanie zadania praktycznego. Ma to miejsce szczególnie w miejscach, w których coś się wytwarza, np. w manufakturach, pracy polegającej na produkcji itp. Ale nie tylko! Czasami będzie to zadanie dotyczące rozwiązania jakiegoś problemu lub testu.

Takie zadanie do wykonania to sposób na zweryfikowanie umiejętności kandydata. W wielu przypadkach takie zadanie może pomóc sprawdzić, czy kandydat nie skłamał w swoim CV, np. na temat znajomości języków. W niektórych firmach, kiedy podjęcie decyzji o wyborze kandydata jest wyjątkowo trudne, może być potrzebna dodatkowa rozmowa rekrutacyjna. Po niej powinna zostać podjęta decyzja.

Ostatni etap rekrutacji pracowników - negocjacje i podpisanie umowy z wybranym kandydatem

Proces rekrutacji kończy podjęcie decyzji i poinformowanie wybranego kandydata, że został przyjęty do pracy w firmie. Bardzo pozytywną praktyką jest przekazywanie także informacji o niepowodzeniu mailowo lub telefonicznie, aby pozostałe osoby wiedziały, że proces rekrutacji już się zakończył. Jednak nie wszystkie firmy to robią. Z punktu widzenia kandydata najgorszy jest brak jakiejkolwiek odpowiedzi, dlatego wysłanie takiej informacji - choćby mailem - jest dobrym pomysłem. Cały proces kończy się przedstawieniem oferty dotyczącej wynagrodzenia i ewentualnymi negocjacjami, po których podpisana zostaje umowa, a kandydat staje się pracownikiem firmy.

/Materiał zewnętrzny/